IDH正在实施一个18个月的市场领导的支持计划，旨在为卢旺达贡献出口增长和创造就业，才能实施，直到2022年12月。IDH通过支持商业化进行园艺价值链发展中的市场驱动方法卢旺达中小企业和农民，促进对地方，区域和国际市场的市场联系。该计划将使卢旺达中小企业和小农农民能够进入优质区域和国际出口市场。为此，IDH将提供量身定制的干预措施，通过建立中小企业和合作社的技术和管理能力，并促进市场联系，以解决关键供应链限制。通过支持在园艺供应链中纳入中小企业和小农农民，该计划将改善小农农民的生计，在该部门内创造新的就业机会，专注于妇女和青年，并通过改善卢旺达园艺行业的恢复力建立基于产品和市场多样化的商业上可行和可持续的供应链。
角色
The Administrative assistant will be expected to act as part of the administration team and as such your job will involve you in providing administrative support to Six staff members in the Country Office Team, reporting to the financial controller in order to ensure that the company’s operations are maintained in an effective, up to date and accurate manner. Responsibilities will include the following:
- 使用IDH卢旺达团队规划组织需求，并为组织流程做准备计划，目标，目标或标准。
- 管理前台并在办公室电话线上回答直接电话
- 在必要时组织和安排约会和会议
- 维护桩架的联系人列表
- 向游客提供一般支持
- 通过完成预防性维护要求确保设备的操作;呼吁维修;维护设备库存
- 通过检查库存来确定库存水平来维护供应库存;期待所需的用品;放置和加速耗材订单;验证供应的收货
- 开发和维护申请系统，并执行备案，复印，绑定，扫描等行政职责。
- 为员工组织旅行安排
- 书籍电话会议，客房，出租车，快递，酒店等。
- 以机密方式处理敏感信息，以便提交或报告
- 协调办公程进程i.E.办公室清洁，熏蒸和安全
- 执行办公室管理方面可能出现的其他相关职责
- 除了向项目团队负责人提交每周和每月书面报告的情况外，还参加每周队更新呼叫/会议。
你是谁
您是主动，高度组织，灵活，并具有良好的沟通技巧的协作，这使您能够有效地分享手头的任务。旁边你可以找到自己：
- 良好的口头和书面沟通技巧
- 能够在压力和优先考虑的能力下工作
- 实践方法，主动和细节导向
- 团队球员，但也能够独立工作
- 微软办公室熟练程度高，并热衷于学习新软件
你带来了什么
- 工商管理学位
- 在办公室管理，业务管理或其他相关领域至少2年的2年经验
- 计算机熟练纯粹在MS Office，Excel并有能力快速学习新应用程序
- 应该具有高完整性和问责制
- 成为一名验证，组织和协调技能的团队参与者
- 英语和Kinyarwanda的优秀沟通，写作，报告和演示技巧，法语知识是一个额外的优势
- 尽快开始日期。
我们是谁
IDH将公私合作伙伴关系的公司，CSO，政府和其他人聚集在一起，以实现商品部门和采购领域的规模绿色和包容性增长。我们的方法旨在推动利基的可持续性，以主流市场，为可持续发展目标产生影响。我们专注于对森林砍伐，生活收入和生活工资，工作条件，有毒负荷和性别的积极影响。在此，我们得到多个欧洲政府的支持，包括我们的机构捐助者：Buza，Seco和Danida。IDH是一家公司，该公司与超过600家公司，CSO，金融机构，生产者组织和12个领域的政府合作，以及全球40多个国家的12个景观。雷竞技下载网址有关IDH的更多信息，请访问www.idhsustainableTrade.com.。
我们提供的东西
IDH提供充满活力的国际环境和热情和热情的团队。作为一个IDH团队成员，您可以为积极的全球变革做出贡献。这是一个全职职位，我们提供市场竞争力的月薪和固体边缘福利。
感兴趣的
请随时联系我们的IDH卢旺达国家经理Sylvie Nireerenireere@idhtrade.org.或我们的金融控制器哈丽特卡鲁湖karuhuye@idhtrade.org.关于这个职位的任何问题。首选候选人应该尽快开始。
你想申请吗？只需使用以下超级链接将您的动机和简历发送给我们：https://idhtrade.inhroffice.com/en/job/208256/apply.
我们鼓励申请人尽快回应，最新到2021年11月12日。